Von verstreuten Tabellen und E-Mails zu einem klaren System. Weniger Admin, mehr Zeit fürs Fotografieren.
«Wo war nochmal das Angebot?»
Ein Shooting — alles an einem Ort
Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
CAPTRO kostet CHF 35.00 pro Monat oder CHF 378.00 pro Jahr (10% Rabatt). Preise ansehen
Für Studios in der Schweiz
QR-Rechnungen, MwSt und Datenschutz nach Schweizer Regeln — im Alltag von Studios erprobt.
Workflow, MwSt und QR-Rechnung für den CH-Alltag
DSG/nDSG im Blick — Kundendaten im Studio-CRM
Von Anfrage über Shooting bis Galerie & Rechnung
14 Tage testen · keine Kreditkarte · im Browser
Version 2.5 – August 2026
Entdecke die neuesten Funktionen und Verbesserungen, die dein Fotografie-Business noch effizienter machen
Neu ist es möglich, das ihr den Printservice von Posterflow aktivieren und konfigurieren könnt. Der Prozess ist denklich einfach. Registrierung bei Posterflow, API hinterlegen, Marge der Produktpreise setzen und schon kann der Kunde Bilder bestellen. Bestellungen der Bilder werden in den Shootings aktiviert.
Jetzt aktivierenSchreib und empfange Nachrichten direkt in CAPTRO und verbinde dein Whatsapp Konto. Alles mit deinen Kontakten und Shootings verknüpft.
Zur Einrichtung von WhatsappNeu werden dir überfällige Rechnungen angezeigt und du kannst Mahnläufe mit automatisierten Emails generieren.
Zu dein EinstellungenVier Kernbereiche in deinem Fotografen-CRM. Alles Weitere unter «Mehr entdecken».
Organisiere deine Schweizer Kundenkontakte professionell. Speichere alle wichtigen Informationen und behalte den Überblick über deine Kundenverwaltung.
sarah.mueller@email.ch
m.weber@firma.ch
Plane und verwalte alle Shootings in der Timeline — von der Anfrage bis zur Bildlieferung. Termine, Status und Notizen immer im Blick.
15. März 2025 - 14:00 Uhr
Nächstes22. März 2025 - 10:00 Uhr
HeuteErstelle Angebote in Sekunden, wandle sie mit einem Klick in Rechnungen um — inklusive QR-Bill und MWST-konform für die Schweiz.
Liefere Bilder professionell aus — mit Ordnern, privatem Link, Lightbox und ZIP-Download. Perfekt für Hochzeiten und Events.
Kunden bestellen Drucke direkt aus deiner fertigen Galerie — Papier, Rahmen, Posterleisten oder Alu-Dibond. Du setzt die Preise, CAPTRO erstellt die Rechnung, Produktion läuft über Posterflow.
1. Shop einrichten
Posterflow verbinden, Produkte anbieten, Verkaufspreise setzen
2. Kunden bestellen in der Galerie
Bilder wählen, Produkt & Zuschnitt — Bestellung mit QR-Rechnung
3. Produktion & Versand
Posterflow druckt und liefert in die Schweiz — mit deinem Namen auf dem Label
Eigenes Posterflow-Konto · Marge bleibt bei dir · kein CAPTRO-Aufpreis
Schreibe und empfange Nachrichten direkt in CAPTRO – Text, Bilder, PDFs und Sprachnachrichten – mit Live-Aktualisierung und Benachrichtigungen, wenn du nicht im Chat bist. Verbunden über dein eigenes Wasender-Konto, ohne CAPTRO-Aufpreis.
1. Wasender verbinden
Session per QR, API-Key & Webhook in den Einstellungen
2. Mit Kontakten chatten
Text, Medien & Sprachnachrichten – live im CAPTRO-Posteingang
3. Nichts verpassen
Im Chat nur die Liste – ausserhalb die Glocke
Eigenes Wasender-Konto · Kosten bei Wasender · kein CAPTRO-Aufpreis
Lade Auswahl-Bilder hoch und lass Kunden Favoriten per Like und Farb-Flaggen markieren – getrennt von der fertigen Galerie. Du siehst im Backend, wer was gewählt hat, und exportierst Dateinamen für Lightroom, Bridge oder Capture One.
1. Proofs hochladen
Im Fotoshooting unter Bildauswahl – getrennt von der Galerie
2. Kunden markieren Favoriten
Like, Farb-Flaggen, Filter – sync über alle Geräte
3. Export & Bearbeitung
Dateinamen für Lightroom, Bridge oder Capture One
Getrennt von der fertigen Galerie · Kein Proof-Download · Whitelabel-Design
Hochzeitsgäste scannen einen QR-Code, laden Handy-Fotos hoch und füllen live deine Gäste-Wand. Getrennt von deiner professionellen Galerie – perfekt für die Projektion oder den Beamer während der Feier.
1. QR-Aushang ausdrucken
PDF aus dem Fotoshooting herunterladen
2. Gäste scannen & laden hoch
Fotos erscheinen sofort auf der Wand
3. Live-Diashow starten
Für Beamer oder TV – neue Fotos fließen automatisch ein
Getrennt von der Fotografen-Galerie · Online-Speicher · Whitelabel-Design
Professionelle Schweizer Buchhaltung direkt integriert. Automatische Buchungen, Kontenplan, Erfolgsrechnung und Bilanz – und optional lädst du deinen Buchhalter oder Treuhänder mit eigenem Login ein, damit er Rechnungen und Bücher einsehen kann.
Rechnungen & Ausgaben werden automatisch gebucht
Vollständiger Schweizer KMU-Kontenplan
Perfekt für Steuererklärung
Treuhänder sieht nur Rechnungen & Buchhaltung deines Studios
Sammle Leads per SMTP-Sync oder Website-Leadformular, antworte direkt im Thread, versende Rundmails, automatisiere Follow-up E-Mails – und ergänze optional die Online-Terminbuchung für gebuchte Slots parallel zu klassischen Anfragen.
Neue Anfrage - Hochzeitsfotografie
3 Nachrichten - Angebot versendet
Zusage - als Kontakt angelegt
Segmentierter Versand + automatische Erinnerungen
Binde ein Termin-Widget auf deiner Website ein: freie Slots, Shooting-Typen mit Preis, dein Branding. Kund:innen bestätigen per Link in der E-Mail – CAPTRO legt das Fotoshooting an. Du steuerst Verfügbarkeit, Sperrtage und Design unter Einstellungen → Online-Buchung und behältst den Überblick unter Verkauf → Online-Buchungen.
Preise, Angebote, Analysen und Wetter — alles im CAPTRO-Dashboard, ohne extra Tools.
Marktbasierte Preise für CH — automatisch vorgeschlagen.
Positionen und Preise intelligent generieren.
VIP-Kunden erkennen, Upselling-Potenzial sehen.
Umsatz- und Kundentrends für die nächsten Monate.
Vorhersage pro Termin und Standort — direkt in der Timeline.
Einnahmen, Angebote und KI-Empfehlungen auf einen Blick.
Von der Anfrage bis zur Galerie — fünf Schritte, ein System.
Kontakt mit allen Infos erfassen — bereit für Shootings und Angebote.
Termin, Ort und Details in der Timeline — inkl. Wetter am Shooting-Ort.
Professionelles Angebot mit MWST — direkt an den Kunden versenden.
Schweizer QR-Bill aus dem Angebot — Kunde zahlt und sieht alles online.
Private Galerie mit Link, Lightbox und ZIP-Download — mit deinem Branding.
Kontakt mit allen Infos erfassen — bereit für Shootings und Angebote.
Termin, Ort und Details in der Timeline — inkl. Wetter am Shooting-Ort.
Professionelles Angebot mit MWST — direkt an den Kunden versenden.
Schweizer QR-Bill aus dem Angebot — Kunde zahlt und sieht alles online.
Private Galerie mit Link, Lightbox und ZIP-Download — mit deinem Branding.
Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar
Schweizer Fotografen, die Kunden, Shootings und Rechnungen mit CAPTRO verwalten.
«Captro hilft mir, mich auf das Wesentliche zu konzentrieren: meine Kunden. Was früher über mehrere Tools verteilt war, kann ich heute zentral erledigen – von Offerten und Verträgen bis zur digitalen Unterschrift. Abgerundet wird das Ganze durch die stilvolle Bildergalerie, in der meine Bilder für meine Kunden hochwertig und persönlich präsentiert werden.»
«Als Gründer und Entwickler von Captro war es mir ein grosses Anliegen ein Tool zu schaffen, welches mir immer den Überblick verschafft, was gerade ansteht. Ich vergesse so keine Termine oder lasse Kunden auf Antworten warten. Ein Rundum Tool speziell für Fotografen gemacht.»
«Vom Lead bis zur Galerie-Lieferung läuft alles in CAPTRO. Meine Kunden bekommen professionelle Galerien — und ich behalte den Faden im CRM.»
Kurz erklärt — damit du schnell entscheiden kannst.
Ein CRM für Fotografen ist eine Software, mit der du Kundenkontakte, Shootings, Angebote, Rechnungen und Bildlieferung an einem Ort verwaltest — statt in Excel, E-Mail und separaten Tools.
Ja. CAPTRO ist ein CRM für Fotografen in der Schweiz — mit QR-Rechnung nach SIX-Standard, MWST-konformen Angeboten und Rechnungen sowie Schweizer Hosting-Standards.
CAPTRO kostet CHF 35.00 pro Monat oder CHF 378.00 pro Jahr (10% Rabatt). Alle Kernfunktionen sind inklusive — inklusive 200 GB Galerie-Speicher für Kunden-Galerien und Bildauswahl. Keine Kosten pro Kunde oder Shooting.
Ja — 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Du kannst das CRM für Fotografen unverbindlich testen und jederzeit kündigen.
Ja. Du lädst ihn unter Einstellungen → Finanzen ein. Er bekommt einen eigenen Login und sieht nur Rechnungen sowie die Buchhaltung deines Studios — ohne Zugang zum restlichen CRM.
Ja. Mit dem Print-Shop bestellen Kunden Drucke direkt aus deiner fertigen Galerie — Papier, Rahmen, Posterleisten oder Alu-Dibond. Du setzt die Preise, CAPTRO erstellt die QR-Rechnung, Produktion und Versand laufen über Posterflow. Versand in die Schweiz ist im Produktpreis inklusive.
CAPTRO kostet CHF 35.00 pro Monat oder CHF 378.00 pro Jahr (10% Rabatt). Alle Kernfunktionen sind in beiden Plänen enthalten — Unterschied ist vor allem Abrechnungsintervall und Support.
Starte mit CAPTRO und verwalte Kunden, Shootings, Angebote und QR-Rechnungen in einem CRM — speziell für die Schweiz.
Keine Kreditkarte nötig · Jederzeit kündbar · CAPTRO kostet CHF 35.00 pro Monat oder CHF 378.00 pro Jahr (10% Rabatt).